Подготовительный этап
Для успешного проведения форума была проведена комплексная подготовительная работа:
- Определена дата и место проведения мероприятия.
- Заключён договор с площадкой Royal Palace.
- Сформирован список спикеров, согласованы темы выступлений и расписание программы.
- Запущена рекламная кампания в социальных сетях, СМИ и через партнёрские каналы.
- Проведена работа по привлечению спонсоров и партнёров форума.
- Подготовлены бренд-зона, фотозона, раздаточные материалы и презентационные материалы спикеров.
- Организована техническая поддержка, включая онлайн-трансляци мероприятия.
Проведение форума
Регистрация и открытие:
С 09:00 началась регистрация участников и приветственный кофе-брейк. В 10:00 торжественное открытие форума и приветственное слово организаторов.
Основная программа:
- Выступления восьми ведущих экспертов Казахстана по вопросам налогового законодательства, камерального контроля, правового сопровождения бизнеса и аутсорсинга.
- Ответы на вопросы участников, обмен опытом и практическими кейсами.
- Панельные дискуссии по актуальным вопросам ведения бизнеса и бухгалтерского учёта.
Нетворкинг и активности:
- Кофе-брейки и фуршет для неформального общения.
- Розыгрыши и подарки от спонсоров.
- Фото- и видеосъёмка с бренд-зоны.
Завершение и постмероприятия
После завершения основной программы организаторы поблагодарили спонсоров и партнёров, вручили благодарственные письма и подарки.
В течение недели после форума были проведены:
- Публикация фото- и видеоматериалов в социальных сетях и на сайте КАБА.
- Рассылка благодарственных писем спонсорам и партнёрам.
- Подготовка и публикация пресс-релиза с итогами форума.
- Сбор отзывов и предложений от участников для улучшения следующих мероприятий.